Sezon eventów plenerowych nadchodzi. Czy Twoja reklama jest na to gotowa?

Wiosna i lato to czas eventów plenerowych: pikników firmowych, dni miast, targów outdoorowych, akcji promocyjnych i wydarzeń sportowych.
Dla wielu firm to najważniejszy moment w roku, jeśli chodzi o widoczność marki na zewnątrz.

Problem w tym, że reklama outdoorowa bardzo często… nie jest na ten sezon gotowa.
A to kończy się prowizorką, nerwami na miejscu i wrażeniem „byle jak”, które widzą wszyscy dookoła.

Dlatego teraz jest idealny moment, żeby sprawdzić swoje systemy reklamowe – zanim zrobi to wiatr, deszcz albo pierwszy event.

Outdoor to nie indoor – tu obowiązują inne zasady

Systemy reklamowe używane na zewnątrz muszą radzić sobie z:

• wiatrem,

• intensywnym słońcem,

• wilgocią i deszczem,

• nierównym podłożem,

• częstym montażem i demontażem.

To, co wygląda dobrze w biurze, galerii handlowej czy hali, na zewnątrz bardzo szybko wychodzi na jaw.
Krzywy maszt, wyblakła grafika albo niestabilna podstawa są widoczne z daleka.

Checklista: sprawdź swoje systemy reklamowe przed sezonem

Poniżej szybka lista rzeczy, które warto realnie ocenić, zanim zaczną się eventy.
 

Potykacze i stojaki zewnętrzne

• Czy są faktycznie przeznaczone do outdooru?

• Czy nie przewracają się przy podmuchach wiatru?

• Czy treść jest czytelna z kilku metrów?

• Czy forma nie jest przestarzała wizualnie?

Na zewnątrz liczy się prostota, kontrast i stabilność.
„Ciężki” potykacz to często lepsze rozwiązanie niż lekki, efektowny stojak.

Flagi reklamowe

• Czy maszt jest prosty i stabilny?

• Czy łączenia nie mają luzów?

• Czy materiał nie jest wyblakły lub postrzępiony?

• Czy masz odpowiednią podstawę do warunków (grunt, asfalt, płyty)?

Flaga to jeden z najbardziej widocznych nośników outdoorowych – ale tylko wtedy, gdy stoi pewnie i wygląda świeżo.

Namioty reklamowe

• Stan stelaża (brak wygięć, pęknięć, luzów)

• Czy poszycie jest dobrze napięte?

• Czy nadruk nadal wygląda profesjonalnie?

• Czy namiot był używany kilka sezonów bez serwisu?

Namiot często jest „centrum dowodzenia” na evencie. Jeśli wygląda źle, ciągnie w dół całą resztę stoiska.

Roll-upy outdoorowe

• Czy to model odporny na warunki zewnętrzne?
• Czy kaseta nie jest poobijana, porysowana lub zdeformowana po transporcie?
• Czy listwa górna jest prosta i nieuszkodzona?
• Czy plakat trzyma się stabilnie w listwie, czy nie wysuwa się i nie odrywa podczas użytkowania?
• Czy grafika rozwija się równo, bez „uciekania” na boki?

Klasyczny roll-up bardzo często nie nadaje się na zewnątrz. Nawet drobne uszkodzenia kasety, listwy czy mocowania plakatu są od razu widoczne i sprawiają, że cała reklama wygląda na zużytą i niechlujną – szczególnie podczas eventów plenerowych.

Najczęstsze błędy przed sezonem outdoorowym

W praktyce widzimy je co roku:

• sprawdzanie systemów dzień przed eventem,

• „jakoś to będzie” zamiast realnej kontroli,

• stare systemy + nowa grafika (i dalej wygląda źle),

• brak zapasu lub alternatywy na trudne warunki.

Outdoor nie wybacza prowizorki.
Jeśli coś ma się zepsuć – zrobi to przy ludziach.

Co warto wymienić lub uzupełnić jeszcze przed sezonem

Nie wszystko trzeba kupować od nowa, ale są elementy, które najszybciej się zużywają:

• podstawy i obciążniki,

• elementy nośne,

• systemy używane od kilku sezonów,

• rozwiązania niedostosowane do wiatru i podłoża.

Wymiana ich przed sezonem jest tańsza, spokojniejsza i daje realny komfort na eventach.

Podsumowanie

Jeśli Twoje systemy reklamowe były intensywnie używane w poprzednich latach,
to teraz jest najlepszy moment, żeby:

• je sprawdzić,

• wymienić zużyte elementy,

• uzupełnić brakujące rozwiązania outdoorowe.

Sezon eventów plenerowych zawsze przychodzi szybciej, niż się wydaje.
A dobra reklama zewnętrzna to taka, o której nie musisz myśleć w trakcie wydarzenia – bo po prostu działa.